导致库存积压。”
张强挠了挠头:“可数据分析太麻烦了,咱们没人懂专业的分析方法,不外包怎么办?”
“不是没人懂,是咱们没把学到的知识用起来。”奥奥语气平静,“之前公司组织过数据分析培训,你我都去了,虽然不是专业的,但基础的客户画像、销售数据对比还是能做的。大部分人学了知识就放着,被‘专业的事该找专业的人做’这个共识困住,觉得自己做不好,甘愿被这些观念推着走,其实咱们本自具足,只是捧着金饭碗在讨饭。那些所谓的专业分析,核心就是找问题、找规律,咱们天天接触客户、接触销售数据,比外包方更懂公司的情况,自己做反而更精准。”
张强沉默了,之前他总觉得数据分析是技术部的事,客服部只管处理投诉,销售部只管签单,各管一摊,从来没想过跨部门整合数据,更没想过自己动手分析。
奥奥没再跟他多说,转身回了客服部,刚进门,客服组长陈姐就凑过来:“主管,李总同意你的方案了?刚才我听张强在外面跟你吵,还以为方案黄了呢。”
“同意了,这两个月咱们调整流程,考核指标也改了,重点看人均创利率。”奥奥把方案草稿发给陈姐,“你把方案整理成正式文件,下午三点给客服部所有人开会,讲清楚新流程和新指标,有不懂的地方咱们当场解决。”
陈姐翻看草稿,皱着眉:“人均创利率咱们之前没算过,会不会太复杂了?还有精简流程后,客服要直接对接客户解答咨询,有些客服可能没掌握家具保养、产品参数的专业知识,要是回答错了怎么办?”
“人均创利率我已经做了计算公式,下午开会我会讲清楚,每天下班前统计一次,有问题随时调整。”奥奥拿出一本家具专业知识手册,“这是我整理的产品参数、保养方法,还有常见问题的解答模板,下午开会发给大家,接下来一周,每天下班前留半小时培训,确保每个客服都能熟练掌握,不会出现回答错误的情况。”
陈姐点点头,又问:“那之前说的外包数据分析的事,不做了?我之前还觉得外包挺好,咱们能轻松点。”
“不做了。”奥奥摇头,语气坚定,“要是外包出去,别人帮咱们分析出问题,却不告诉咱们解决问题的核心逻辑,咱们还是只会踢问题,没有控制权。而且咱们自己解构问题,分析数据,能更清楚客户的需求、工作的漏洞,解决问题时也能精准发力,根本不需要依赖别人。之前我就是想法太不成熟,总觉得雇人、外包能省事儿,后来才明白,只会踢问题的人,永远掌握不了主动权,彻底把问题弄明白,才不用求着别人帮忙。”
下午三点,客服部会议室,二十多个客服围坐在一起,奥奥把方案和知识手册发给大家,开门见山:“从明天开始,客服部执行新的工作流程和考核指标,先跟大家说流程调整:第一,客户咨询产品信息、保养方法,直接对接解答,做好记录;第二,质量投诉、售后维修,登记信息后同步发给售后专员和检测组,两人同时推进,检测结果出来后,售后专员15分钟内联系客户;第三,所有投诉处理完后,24小时内回访客户,确认满意度。”
话音刚落,客服小周就举手:“主管,要是客户问的问题我不会答怎么办?比如实木家具的含水率标准,我记不住具体数值。”
“这就是我给大家发知识手册的原因,接下来一周,每天下班前培训半小时,手册里的内容必须熟记,我会随机抽查,要是抽查不合格,扣绩效分。”奥奥翻到手册里的含水率标准页,“实木家具含水率要控制在8%-12%,咱们德德的产品都是按这个标准生产的,记不住的话,客户会觉得咱们不专业,信任度就会降。”
小周点点头,没再提问。奥奥继续说:“再跟大家说考核指标,以后不看投诉处理数量,重点看人均创利率,计算公式是:(客户留存率×二次消费金额 + 新客户推荐成交金额 - 售后处理成本)÷ 个人工作时长。创利率排名前三的,每月额外发500元绩效奖励;排名倒数后两名的,扣200元绩效,连续两个月倒数,调去后勤部门,大家清楚吗?”
客服们议论纷纷,有人疑惑:“主管,客户留存率怎么算啊?二次消费金额也不是咱们能控制的,要是客户处理完投诉就不买了,咱们也没办法啊。”
“客户留存率是看投诉处理完后,3个月内是否有二次消费,二次消费金额算在当时处理投诉的客服名下。”奥奥语气肯定,“不是没办法控制,是要看你怎么处理投诉。比如客户

