投诉床板裂缝,咱们不仅要解决换货、赔偿问题,还要主动推荐合适的家具保养产品,跟客户建立信任,客户觉得咱们靠谱,自然会二次消费。咱们做客服,不能只解决眼前的投诉,还要主动挖掘客户需求,创造收益,这才是有价值的工作。”
陈姐补充道:“之前有个客服处理客户沙发污渍的投诉,解决完后给客户推荐了沙发清洁剂,客户不仅买了清洁剂,还推荐朋友买了咱们的沙发,这就是高创利率的例子,大家可以多借鉴。”
会议结束后,客服们拿着手册回去熟悉内容,陈姐留在会议室,跟奥奥说:“我刚才看大家的反应,还是有点抵触,毕竟新流程和新指标都比之前严格,担心做不好。”
“抵触很正常,大部分人都习惯了按老规矩做事,被固有观念困住,觉得客服就该只处理投诉,不用管收益。”奥奥靠在椅背上,看着窗外的生产线,“不怪他们转不过弯,人总会被自己未曾得到的东西困住,比如安稳的工作,不想承担风险,就不想改变。但职场里,能成事的人都懂,得忍着现在的不适,谋划未来的方向,打开思维的限制,用学到的知识主动找问题、解决问题,自驱自己往前走,咱们只要跑得过家居同行,就赢了。”
陈姐点头:“你说的对,之前咱们跟同行比,投诉率一直偏高,客户流失也多,要是这次调整能做好,咱们客服部也能让其他部门刮目相看。对了,之前李总说让其他部门配合咱们,生产部那边的质检流程,咱们怎么跟他们对接?”
“明天我去找生产部主管老杨,跟他说清楚,每个批次的产品出厂前,增加一次抽样检测,检测结果同步给客服部,要是检测出质量问题,直接返工,别流入市场。”奥奥拿出手机,翻出生产部的产品合格率数据,“去年扩产后,生产部的产品合格率从98%降到了92%,看似只差6%,但对应的售后投诉却涨了15%,这6%的不合格产品,就是咱们售后的大麻烦,必须从源头把控。”
第二天一早,奥奥就去了生产部,老杨正在车间盯着生产线,看到她过来,笑着迎上去:“奥主管,找我有事?”
“老杨,跟你说个事,从这批次产品开始,出厂前增加一次抽样检测,检测项目包括材质、工艺、尺寸,检测结果每天下班前发给我,要是检测出问题,直接返工,不能出货。”奥奥把售后投诉数据递给老杨,“你看,这季度的质量投诉,有80%是生产环节的问题,要是能把合格率提上来,售后投诉能少一大半,咱们俩的工作都能轻松点。”
老杨翻看数据,眉头皱了起来:“增加抽样检测没问题,但生产线的效率会降,订单交付期可能会延后,销售部那边要是催单,我可顶不住。”
“交付期延后总比产品出问题好。”奥奥语气坚定,“去年咱们盲目扩产,追求订单量,结果合格率降了,售后成本涨了,利润反而少了,这就是没稳扎稳打,没把控好小方差。现在咱们稳一点,把合格率提上去,虽然订单交付慢了点,但客户满意度高了,二次消费也会变多,比盲目赶订单靠谱。而且我已经跟李总说好了,要是销售部催单,让他们来找我,咱们按质量优先来。”
老杨犹豫了片刻,点头同意:“行,我听你的,从今天开始增加抽样检测,保证不合格产品不出厂。”
从生产部出来,奥奥刚回到办公室,就接到了李总的电话,让她去总经理办公室一趟。她推门进去,看到李总对面坐着一个陌生男人,穿着西装,手里拿着一份文件。
李总指着男人介绍:“奥奥,这是做市场调研的张总,我想让他帮咱们做客户需求挖掘和市场分析,咱们自己做数据分析还是太业余,外包出去更专业。”
奥奥心里一沉,看向张总,又看向李总:“李总,我不建议外包。要是把客户需求挖掘、市场分析外包出去,张总他们拿到数据后,分析出的结果可能不符合咱们公司的实际情况,而且核心数据掌握在别人手里,咱们没有控制权,要是他们不告诉咱们分析逻辑,咱们就算拿到结果,也不知道怎么落地执行。”
张总笑了笑,语气温和:“奥主管放心,我们做调研都是结合企业实际情况,分析逻辑也会跟你们同步,而且我们有专业的团队,效率比你们自己做高得多,能帮你们节省不少时间。”
“效率高不代表有用。”奥奥拿出之前做的收纳柜滞销分析,“张总,你看咱们的塑料收纳柜,去年跟风做大型号,结果滞销,要是外包调研,你们可能会说大型号是市场趋势,但你们不知道,咱们的核心客户以小户型

