返回第133章 破局执行  偏爱晚风的玄鸟首页

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,直接否定:“不是人手的问题,是流程有漏洞。现在客服部接投诉后,要先登记信息,再转给售后专员,专员核实后又要反馈给检测组,检测完再对接物流或生产部,中间环节太多,每个环节拖半小时,客户就得多等两三个小时,投诉自然变多。而且有些投诉根本不是复杂问题,比如客户问家具保养方法,客服就能直接回答,却非要转给售后,纯纯浪费时间。”

李总点点头:“那你觉得该怎么改?”

“精简流程,按投诉类型分类处理。”奥奥拿出早就写好的方案草稿,“产品咨询、保养问题,客服直接对接解答,记录好问答内容;质量投诉、售后维修,客服登记后直接同步给检测组和售后专员,两人同时推进,检测结果出来后,售后专员第一时间联系客户,不用再层层反馈;另外,现在咱们只盯着投诉率,却没算过每个售后处理的成本,有些投诉赔偿金额比产品利润还高,处理了反而亏,不如提前做好产品质检,减少这类问题。”

张强嗤笑一声:“提前质检哪那么容易?生产线本来就忙,再增加质检环节,效率就得降,订单交付期就得拖,到时候销售部又得被客户催,你这方案根本不切实际。”

“效率和质量不是对立的,是稳扎稳打和盲目扩张的区别。”奥奥看向李总,语气笃定,“之前我跟你提过,咱们公司去年盲目扩生产线,新增了三个品类的家具,结果生产线跟不上,质检环节缩水,产品质量问题变多,售后成本涨了30%,订单虽然多了,但利润反而降了,这就是没把控好方差,只追数量不重质量的后果。现在收缩战线,把重点放在主力品类上,优化质检流程,虽然订单量少了点,但质量稳了,售后成本降了,反而更靠谱,这就是小方差的好处。”

李总沉默了片刻,手指敲着桌面:“你说的有道理,去年扩产确实太急了,现在库存堆了不少,滞销的收纳柜就是个例子。那你觉得,售后流程改了之后,投诉率能降多少?多久能看到效果?”

“按方案执行,一个月内投诉率至少降10%,两个月稳定在5%以下。”奥奥顿了顿,补充道,“另外,我想调整客服部的考核指标,别再只看投诉处理数量,重点看人均创利率。每个客服处理投诉带来的客户留存率、二次下单率,减去售后处理成本,算出人均创利率,谁的创利率高谁拿绩效奖励,这样客服才会主动想办法解决问题,而不是敷衍处理。”

张强皱着眉:“人均创利率?客服部本来就是成本部门,哪来的创利率?你这指标创利率?你这指标根本不合理。”

“客服部不是成本部门,是留客部门。”奥奥眼神锐利,“客户投诉处理得好,能留着老客户,还能带动二次消费,这就是收益;处理得不好,客户流失,还影响品牌口碑,损失的就是潜在收益。人均创利率能把客服的工作价值量化,谁在混日子,谁在办实事,一眼就能看清,比看投诉处理数量靠谱多了,这个指标能让咱们更清晰地知道,客服部的工作到底有没有用。”

李总看着奥奥坚定的眼神,想起她之前处理客户投诉的利落劲,点头同意:“行,你的方案我批准了,这两个月客服部的流程调整,你全权负责,需要其他部门配合的,直接跟他们主管说,要是有人不配合,你来找我。”

从总经理办公室出来,张强拦住奥奥,脸色难看:“你故意跟我作对是吧?我提招人手,你偏说流程问题,还搞什么人均创利率,你就不怕客服部的人有意见?”

“我不是跟你作对,是跟问题作对。”奥奥停下脚步,看着张强,“之前我想法不成熟,也觉得人手不够就该招人,甚至想过把客户需求挖掘、投诉数据分析的工作外包出去,后来才想明白,别人凭什么帮咱们打工?外包出去,挖掘到的客户需求、分析出的问题核心,都在别人手里,咱们只会踢问题,根本没有控制权,最后只能被外包方牵着走。要是能彻底解构问题,比如把投诉流程拆解开,找到每个环节的漏洞,优化后自己能把控,根本不需要额外雇人,也不用外包。”

张强愣了愣,没听懂:“彻底解构问题?怎么解构?就像你刚才说的精简售后流程?”

“不止售后。”奥奥拿出手机,翻开滞销收纳柜的销售数据,“咱们的塑料收纳柜,去年扩产时跟风做了大尺寸款,结果忽略了客户需求,家里面积小的客户用不上,面积大的客户觉得塑料材质不耐用,所以滞销。要是之前能好好分析客户数据,知道咱们的核心客户以小户型家庭为主,就不会盲目做大型号,这就是没解构清楚‘产品定位’的问题,才

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