记本上写下这句话,又琢磨起来,“那怎么才能让客服专员更高效地处理问题呢?”
她突然想起老周说的 “把传统变成非传统”,心里有了个想法。客服部一直都是通过电话和微信跟进客户,效率低不说,还容易遗漏信息。如果能做一个客户跟进系统,把客户的订单信息、反馈问题、处理进度都录入系统,客服专员就能随时查看,生产部和销售部也能实时了解情况,这样不就能提高效率了吗?
想到这里,奥奥立刻打开文档,开始写客户跟进系统的需求方案。她越写越兴奋,不知不觉就到了凌晨两点。
第二天一早,奥奥把需求方案拿给技术部主管看。技术部主管看了后,惊讶地说:“奥奥,你这方案还挺专业的,不过开发系统需要时间和资金,你得跟张总申请。”
奥奥知道张总肯定会反对,但她还是决定试一试。她拿着方案找到张总,把自己的想法和预期效果都跟张总说了一遍。
果然,张总看完方案后,皱着眉头说:“开发系统要花多少钱?多久能上线?万一没用怎么办?我看你就是没事找事,客服部好好做好本职工作就行了,别搞这些花里胡哨的东西。”
“张总,现在客服部的工作效率太低了,客户投诉越来越多,再不想办法解决,只会影响公司的口碑。” 奥奥据理力争,“这个系统虽然需要投入一些资金和时间,但一旦上线,就能大大提高客服部的工作效率,减少客户投诉,长远来看是划算的。而且我已经跟技术部沟通过了,他们说这个系统开发难度不大,一个月就能上线,成本也在可控范围内。”
张总沉默了半天,最终还是松了口:“行,我就给你一次机会。如果一个月后系统没效果,你自己看着办。”
奥奥心里一阵狂喜,连忙说:“谢谢张总,我保证不会让您失望的!”
系统上线与新挑战
一个月后,客户跟进系统顺利上线。客服专员们经过培训后,很快就熟悉了系统的操作。系统上线后,客服部的工作效率明显提高了,客户投诉率也下降了 20%。张总看到效果后,对奥奥的态度也好了不少。
就在奥奥以为一切都会越来越好的时候,新的挑战又出现了。这天,她接到了一个大客户的投诉电话。客户说他们公司在德德家居订了五十套办公家具,约定好今天送货,可到了下午还没送到,影响了他们公司的搬迁进度。
奥奥赶紧打开客户跟进系统,查看订单信息。系统显示,这批家具已经生产完成,昨天就交给物流公司了。她立刻联系物流公司,物流公司却说因为最近订单太多,货车不够用,要明天才能送货。
奥奥知道这个大客户对公司很重要,如果不能按时送货,很可能会失去这个客户。她赶紧跟客户道歉,承诺今天一定会把家具送到。挂了电话后,奥奥立刻召开紧急会议,和客服部、生产部、销售部的同事一起商量解决方案。
“物流公司说明天才能送货,可客户今天就要用,这怎么办啊?” 客服专员小吴急得快哭了。
“要不我们自己找车送?” 生产部主管王强提议。
“可我们没有自己的货车啊,临时找车也不一定能找到。” 销售部主管李曼皱着眉头说。
奥奥看着大家焦急的样子,突然想起林宇家的工厂有几辆货车。她赶紧给林宇打电话,说明情况。林宇听了后,一口答应下来:“没问题,我马上让司机把车调过来,帮你们送货。”
一个小时后,林宇家工厂的货车赶到了德德家居的仓库。奥奥和同事们一起帮忙装货,然后跟着货车一起去客户公司送货。等把所有家具都卸完、摆放好时,已经是晚上十点了。
客户看着满头大汗的奥奥,感激地说:“奥主管,真是太感谢你了,要不是你,我们明天都没法正常办公。以后我们公司的家具,就都在你们德德家居订了。”
奥奥笑着说:“这是我们应该做的,以后有任何问题,您随时联系我们。”
回去的路上,林宇开车送奥奥。林宇看着奥奥疲惫却兴奋的样子,笑着说:“以前我总觉得职场上的事很复杂,现在看你这么努力,我突然觉得,不管是做传统产业还是其他行业,只要全力以赴,就能做好。”
奥奥看着窗外的夜景,心里感慨万千。她想起老周说的话,想起自己这段时间的努力,突然明白:对问题的复盘并且找到解决的方法,何尝不是一种具体落地且可执行的创新。看到一匹马跑得有多快,不是腿决定的,是

