才把客户安抚好。
挂了电话,小林拍了拍小夏的肩膀:“别难过,刚开始都这样,我第一次接投诉电话的时候,比你还紧张,还被客户骂哭了呢。”
小夏擦了擦眼泪:“可是我连话都说不清楚,要是以后都这样,怎么办啊?”
奥奥正好路过,听到她们的对话,坐下来跟小夏说:“小夏,你不用怕客户骂,客户骂,是因为他有问题没解决,不是针对你。你看,刚才那个客户,他只是想解决床板响的问题,你只要跟他说清楚,我们会怎么解决,什么时候解决,他就不会骂你了。”
她拿出一张纸,在上面写了几个步骤:“你下次接投诉电话,先听客户把话说完,别打断他;然后问清楚问题是什么,什么时候发生的;再跟他说我们的解决方案,比如让售后上门检测,或者换货、维修;最后跟他确认时间,让他知道我们会尽快处理。你按照这几步来,就不会慌了。”
小夏看着纸上的步骤,点了点头:“奥主管,我记住了,下次我试试。”
接下来几天,小夏慢慢熟悉了客服工作,接电话也不那么紧张了,可还是会犯一些小错。比如昨天,她把客户的地址写错了,导致快递寄错了地方,客户打电话来投诉,说耽误了他的装修工期,要求赔偿。
奥奥把小夏叫到办公室,没有骂她,只是把快递单递给她:“你看,这个地址,客户说的是‘幸福小区 3 栋 2 单元’,你写成了‘幸福小区 2 栋 3 单元’,所以寄错了。”
小夏低下头:“奥主管,对不起,我当时太着急了,没仔细核对。”
“着急不是借口。” 奥奥说,“咱们做客服,最忌粗心。客户把地址告诉我们,是信任我们,要是我们写错了,耽误客户。”

