库的人开协调会,有谁想参加的可以跟我说。”
会议结束后,李姐拉着几个老员工在一边小声嘀咕:“我看奥奥就是想表现自己,说不定过不了多久就会被总经理批评了。咱们还是按以前的方式干活,别跟着她瞎折腾。”
奥奥把这一切看在眼里,心里有些难受,但她没有放弃。她知道,只有做出成绩,才能让大家信服。
接下来的几天,奥奥和小敏一起忙着更新订单跟踪表,每天都要加班到很晚。虽然很辛苦,但看到订单的进度越来越清晰,客户的咨询也越来越少,奥奥心里很有成就感。
然而,麻烦还是来了。周五下午,奥奥接到了一个客户的电话,客户说自己的订单显示已经发货了,但查物流信息却一直没有更新。
奥奥赶紧查看订单跟踪表,发现这个订单确实已经在周三就发货了。她立刻联系仓库主管,仓库主管却说已经把货交给物流公司了,至于物流信息为什么没更新,应该是物流公司的问题,让奥奥自己去联系物流公司。
奥奥没办法,只好又联系物流公司,物流公司却说没有收到这个包裹。
两边互相推诿,奥奥急得像热锅上的蚂蚁。她知道,如果这个问题不尽快解决,客户很可能会再次投诉。
解决问题
奥奥决定亲自去仓库看看。她来到仓库,找到负责发货的员工,让他帮忙查找这个订单的发货记录。
员工翻了翻记录,说:“这个订单确实已经发货了,单号我还记得,当时是交给 xx 物流公司的快递员了。”
奥奥让员工把单号给她,然后又联系物流公司,让他们根据单号查找包裹的下落。
过了半个小时,物流公司终于回复了,说这个包裹在运输过程中丢失了,他们愿意赔偿,但需要时间走流程。
奥奥把情况告诉了客户,客户虽然有些不满,但看到奥奥一直在积极解决问题,也没有再过多指责,只是要求尽快重新发货。
奥奥立刻跟仓库主管沟通,让他优先安排这个客户的订单,仓库主管虽然不太情愿,但还是答应了。
周日的时候,客户终于收到了重新发来的包裹,他特意给奥奥打了个电话,说了声谢谢。
听到客户的感谢,奥奥心里暖暖的。她知道,自己的努力没有白费。
周一上午,奥奥在部门会议上把这件事跟大家说了,然后说:“通过这件事,我发现我们和仓库之间的沟通还是存在问题。虽然我们有订单跟踪表,但如果仓库在发货的时候不仔细核对,还是会出现问题。所以,我觉得以后仓库在发货的时候,应该把快递单号及时反馈给我们客服部,我们好跟客户同步信息,同时也能及时发现问题。”
李姐在就忙,哪有时间给我们反馈单号?”
奥奥看了李姐一眼,说:“这其实并不会增加太多工作量,仓库只需要在发货后把单号写在订单跟踪表上就行,我们每天只需要花几分钟核对一下。这样不仅能让我们及时了解订单的情况,还能避免出现类似这次的问题。”
这次,没有再有人提出反对意见。大家都知道,这次的问题能顺利解决,多亏了奥奥的及时处理。
下午三点,奥奥准时和仓库的人开协调会。会上,奥奥提出了让仓库在发货后及时反馈快递单号的建议,仓库主管犹豫了一下,说:“行,我会跟表上。”
协调会开得很顺利,奥奥心里松了口气。她知道,自己离成功又近了一步。
接下来的几周,客服部的工作越来越顺利,客户的投诉率明显下降,店铺的评分也慢慢回升了。王总看到这种情况,对奥奥也越来越满意,还在公司的例会上表扬了她。
李姐和几个老员工看到奥奥做出了成绩,也开始慢慢改变态度,不再像以前那样抵触,有时候还会主动帮忙更新订单跟踪表。
奥奥知道,这只是一个开始。以后还会遇到更多的问题,但她有信心去解决。她相信,只要坚持做自己认为对的事,打破路径依赖,就一定能让客服部变得更好,让德德家居变得更好。
新的挑战
就在奥奥以为一切都会顺利进行的时候,新的挑战又来了。
这天,王总把奥奥叫到办公室,说:“奥奥,最近公司打算推出一款新的智能家居产品,需要客服部配合做好售前咨询和售后支持工作。这款产品的技术含量比较高,客户可能会有很多问题,所以我希望你能组织客服部的员工进行培

