场,实地考察一下,看看到底是什么原因导致尺寸不对。这样吧,我让我们部门的小王跟安装部门的人一起去,他们都是经验丰富的技术人员,应该能找出问题所在。” 李工说道。
“好的,那就麻烦你们了,李工。让他们尽快出发,有什么情况及时跟我们沟通。” 奥奥说道。
李工点了点头,转身走出了办公室。奥奥松了口气,有生产部门和安装部门的人去现场查看,应该能很快找出问题所在。
下午,小王和安装部门的人从酒店现场回来了。他们告诉奥奥和李工,问题不是出在生产部门,也不是出在安装部门,而是客户现场的墙体尺寸跟之前确认的不一样。客户在装修过程中,对墙体进行了修改,但没有及时通知德德家居,导致衣柜尺寸不符合现场的实际情况。
奥奥听了之后,心里松了一口气。虽然问题不是出在自己公司,但客户现在很着急,还是要想办法帮助客户解决问题。她拿起电话,拨通了刘经理的电话。
“刘经理,您好,我是德德家居客服部的奥奥。关于衣柜尺寸的问题,我们已经派人去现场查看过了,发现是因为贵酒店在装修过程中修改了墙体尺寸,没有及时通知我们,所以导致衣柜无法安装。” 奥奥温和地说道。
电话那头的刘经理沉默了一会儿,然后语气有些不好意思地说:“奥奥主管,实在不好意思,是我们的疏忽,没有及时通知你们。现在酒店马上就要开业了,衣柜不能安装好可怎么办啊?”
奥奥听出了刘经理的焦急,她换位思考了一下,如果自己是刘经理,遇到这种情况肯定也会很着急。她说道:“刘经理,您别着急,虽然问题不是出在我们公司,但我们还是会尽力帮助您解决问题。我们生产部门的李工已经制定了一个解决方案,把现有的衣柜进行修改,调整尺寸,确保能够安装好。不过修改衣柜需要一定的时间,大概需要三天左右,您看可以吗?”
刘经理听了之后,非常高兴,连忙说:“可以,可以,太感谢你们了,奥奥主管!只要能在开业前安装好,多等几天没关系。那修改衣柜的费用……”
奥奥打断了他的话,说:“刘经理,您放心,修改衣柜的费用我们公司承担一部分,毕竟我们也没有及时跟您确认现场的情况。另外,为了表达我们的歉意,我们会免费为贵酒店提供一次衣柜的保养服务。”
刘经理感动地说:“奥奥主管,你们真是太负责任了!以后我们酒店再有家具采购需求,肯定还找你们德德家居!”
挂了电话,奥奥心里很高兴。通过这件事,她不仅解决了客户的问题,还赢得了客户的信任和认可。她深刻地体会到,在工作中,角色扮演和换位思考非常重要。如果她只是站在自己的角度,指责客户的疏忽,那肯定会让客户更加生气,甚至失去这个大客户。

