返回第67章 桌上的咖啡渍  偏爱晚风的玄鸟首页

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他的眼神里带着几分急切,似乎很想得到王总的认可。她顿了顿,开口说道:“老吴的想法很好,但我觉得有个问题需要解决。客服部的工作核心是‘解决问题’,而销售部的工作核心是‘促成交易’,两者的工作节奏和思维方式不一样。比如客服部需要耐心跟客户沟通,了解他们的需求,而销售部需要快速抓住客户的痛点,促成下单。如果让老吴来客服部,他能不能适应这种节奏的转变,还需要时间验证。”

老吴皱了皱眉:“奥主管,我觉得节奏不是问题。我去年跟进那 10 笔大额订单的时候,也跟客户沟通过很多次,最长的一次聊了三个小时,最后客户不仅没投诉,还介绍了新客户。我觉得只要能解决客户的问题,不管是销售还是客服,本质都是一样的。”

“不一样。” 奥奥摇摇头,“销售跟进客户,是为了让客户下单;客服跟进客户,是为了让客户满意。比如有个客户买了咱们的衣柜,发现尺寸不对,销售可能会想‘怎么让客户接受这个尺寸,或者换个更贵的款式’,而客服需要想‘怎么帮客户把尺寸改对,或者尽快退换货’。这两种思维方式,有时候是冲突的。”

会议室里安静了下来,王总看着奥奥,又看了看老吴,手指在桌面上轻轻敲击着。李姐在一旁翻看着评估表,突然开口说道:“我看老陈的评估表上,有一条是‘团队协作能力强’,上个月还帮小周处理了 20 笔工单。奥主管,你能具体说说吗?”

奥奥放下笔,回忆起上个月的事情:“上个月小周刚入职,对工单系统不熟悉,有一次把客户的地址填错了,导致物流送错了地方。客户很生气,在电话里骂了小周一顿,小周当时就哭了,说不想干了。老陈看到后,主动帮小周联系物流,把货物追了回来,还跟客户道歉,最后客户不仅没投诉,还夸咱们服务好。后来老陈还帮小周整理了一份工单处理流程,小周现在已经能独立处理工单了。”

老陈坐在角落里,听到这里,脸上露出一丝腼腆的笑容:“其实也没什么,大家都是同事,互相帮忙是应该的。我觉得客服部就像一个大家庭,每个人都有需要帮忙的时候,只要大家齐心协力,就没有解决不了的问题。”

王总看向老陈:“老陈,要是让你当副主管,你打算怎么管理客服部?”

老陈想了想,说道:“我觉得首先要提高工单处理效率,现在咱们部门有时候会出现工单堆积的情况,主要是因为大家分工不明确。我想把工单按优先级分成三类:紧急工单(2 小时内处理)、普通工单(24 小时内处理)、非紧急工单(48 小时内处理),然后根据每个人的特长分配工单,比如小周擅长跟年轻客户沟通,就让她多处理年轻人的工单;张哥对定制家具比较熟悉,就让他多处理定制类的工单。这样大家各司其职,效率应该能提高不少。”

奥奥点点头:“老陈的这个想法,我之前也跟他聊过,确实可行。而且老陈在客服部干了五年,对部门的情况很熟悉,跟同事们的关系也很好,要是他当副主管,团队凝聚力应该会更强。”

张磊是最后一个到会议室的,他推门进来的时候,额头上还沾着汗,手里拿着一个皱巴巴的笔记本。“不好意思,路上堵车,来晚了。” 他在空座位上坐下,看到桌上的评估表,脸色微微变了变。

王总把评估表递给张磊:“张哥,你看看这份评估表,说说你对副主管这个岗位的看法吧。”

张磊接过评估表,手指在 “工单处理效率 80 笔” 那一行反复摩挲着,沉默了半天,才开口说道:“我知道我上个月的工单处理效率不高,主要是因为家里出了点事,分心了。要是让我当副主管,我肯定会把精力都放在工作上,提高工单处理效率,跟同事们好好配合。”

奥奥看着张磊,想起他之前总是把 “家里有事” 挂在嘴边,每次遇到难处理的工单,就找借口推脱。她犹豫了一下,还是开口说道:“张哥,我觉得副主管这个岗位,不仅需要提高自己的效率,还需要带动团队的效率。比如上个月有笔沙发起球的投诉,客户催了三次,你都没处理,最后还是小周跟进的。要是你当了副主管,遇到这种情况,你会怎么解决?”

张磊的脸一下子红了,他低下头,声音有些含糊:“我当时以为客户只是随口说说,没想到他会真的催…… 要是下次遇到这种情况,我会马上处理,不会再拖延了。”

会议室里再次安静下来,王总看了看手表,说道:“好了,大家的想法我都了解了。奥主管,你下周把最终的评估

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