服;如果我认真帮客户解决问题,看到客户满意的样子,我会觉得很开心。”
同事们听了,都若有所思。从那以后,越来越多的客服专员开始向奥奥学习,对待客户的态度也变得耐心起来。客服部的投诉率越来越低,客户满意度越来越高。
一年后,奥奥因为表现突出,被提拔为客服主管,成为了客服部的 “小主管”。虽然职位不高,但奥奥却很认真,她把自己的经验分享给同事们,还制定了一套 “客户服务流程”,规范了客服专员的工作方法。
有一次,客服部来了一个新同事,叫小敏。小敏刚毕业,没有工作经验,面对客户的投诉总是很紧张,经常出错。奥奥看到了,主动把小敏带在身边,手把手地教她怎么跟客户沟通,怎么处理客户的投诉。
有一次,一个客户因为购买的衣柜尺寸不合适,要求退货,但客户已经把衣柜组装好了,按照公司规定,组装后的家具不能退货。小敏跟客户解释了半天,客户还是不理解,在电话里大声嚷嚷。
小敏急得快哭了,奥奥走过来,接过电话,温和地说:“您好,女士,我是客服主管奥奥。首先非常抱歉,因为我们的工作失误,没有在您购买前确认好衣柜的尺寸,给您带来了不便。关于退货的问题,虽然组装后的家具不能退货,但我们可以为您提供免费的修改服务,让师傅上门把衣柜修改成您需要的尺寸,您看可以吗?”
客户愣了一下,说:“真的可以吗?”
“当然可以,” 奥奥说,“我们会尽快安排师傅上门,一定让您满意。”
客户的情绪缓和了下来,说:“那好吧,谢谢你啊,小姑娘。”
挂了电话,小敏感激地说:“奥奥姐,谢谢你,要是没有你,我真不知道该怎么办了。”
奥奥笑着说:“没关系,谁都有刚开始的时候。你要记住,客户不是敌人,是我们的朋友。只要我们真心为客户着想,就没有解决不了的问题。”
在奥奥的帮助下,小敏很快适应了工作,成为了客服部的骨干。小敏经常对同事们说:“奥奥姐就像太阳一样,总能给我们带来温暖和力量。”
2020 年初,疫情突然爆发,全国人民都陷入了恐慌之中。德德家居也受到了影响,线下门店关闭,线上订单暴增,客服部的工作压力一下子大了起来。
很多客户因为疫情的原因,无法按时收到货物,纷纷打电话投诉。有些客户情绪很激动,在电话里指责客服部,说公司不负责任。客服专员们每天都要处理大量的投诉电话,压力很大,有些人甚至产生了辞职的想法。
奥奥看在眼里,急在心里。她知道,现在是特殊时期,客户和同事们都需要安慰和鼓励。于是她每天提前一个小时到公司,把当天需要处理的订单和投诉整理好,然后在部门会议上对同事们说:“大家辛苦了,我知道现在大家压力很大,但我们不能放弃。客户现在很着急,他们需要我们的帮助。我们多一份耐心,多一份理解,就能让客户多一份安心。”
奥奥还主动承担了最难处理的投诉电话,每天忙得连喝水的时间都没有。有一次,一个客户因为购买的婴儿床迟迟没有到货,情绪很激动,在电话里哭着说:“我家宝宝马上就要出生了,没有婴儿床怎么行啊?你们公司是不是骗子啊?”
奥奥一边安慰客户,一边联系物流部门,了解到婴儿床因为疫情的原因,被困在了武汉,无法运输。奥奥知道,武汉是疫情的重灾区,物流运输很困难,但客户的需求也很紧急。于是她四处打听,终于联系到了一家武汉当地的志愿者团队,请求他们帮忙把婴儿床从物流仓库里取出来,然后通过特殊渠道运到客户所在的城市。
经过几天的努力,婴儿床终于送到了客户手里。客户收到婴儿床后,给奥奥打了个电话,哽咽着说:“谢谢你,奥奥姐,你真是个好人。在这个特殊时期,是你让我感受到了温暖。”
奥奥挂了电话,眼泪忍不住流了下来。她知道,自己做的只是一件小事,但对客户来说,却是一件大事。在这个特殊时期,每个人都很脆弱,一句温暖的话,一个小小的帮助,都能给别人带来力量。
为了缓解同事们的压力,奥奥每天都会在部门群里分享一些正能量的故事,还会给同事们买奶茶和水果。有一次,小敏因为连续加班,身体不舒服,奥奥让小敏回家休息,自己顶替小敏的工作。小敏感动地说:“奥奥姐,你总是为我们着想,有你这样的主管,我们真的很幸运。”
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