“我查了一下采购记录,A 级密封胶的采购周期是 15 天,上次采购是在一个月前,按道理应该还有库存。” 奥奥翻开采购档案,“而且,我记得当时跟供应链王经理确认过,他说密封胶库存充足,不会影响生产。”
“这里面肯定有问题。” 林姐敲了敲桌子,“明天你跟我一起去供应链部门,查一下密封胶的库存和采购记录。如果是供应链故意隐瞒库存情况,或者为了节省成本采购了不合格的产品,那问题就严重了。”
第二天上午,奥奥和林姐来到供应链部门。王经理看到她们,脸色有些不自然。
“王经理,我们想查一下最近三个月 A 级密封胶的采购和库存记录。” 林姐开门见山。
“没问题,我这就给你们调。” 王经理转身去拿文件,手有些发抖。
奥奥接过文件,快速翻阅起来。采购记录显示,最近三个月确实采购了两批 A 级密封胶,但库存记录却显示,一个月前就已经断货了。
“王经理,采购了两批,为什么一个月前就断货了?” 奥奥指着库存记录,“而且,这两批密封胶的供应商不一样,第二批的供应商从来没有合作过,资质文件也不齐全。”
王经理支支吾吾:“这…… 这是因为第一批密封胶有部分质量不合格,被退回了,所以库存不够。第二批是临时找的供应商,资质文件还在补办。”
“质量不合格?为什么不报备?” 林姐追问,“而且,退回的不合格产品,记录在哪里?我怎么没看到退货单?”
“这……” 王经理说不出话来,脸色越来越白。
奥奥拿出自己的笔记本:“王经理,三个月前,你向公司提交的采购报告里,明确写着第一批密封胶质量合格,库存充足。而且,我在一个月前跟你确认库存时,你也说没问题。现在你说质量不合格被退回,请问有检测报告和退货凭证吗?”
王经理低着头,半天说不出一句话。这时,林姐的手机响了,是公司总部纪检部门打来的。
“林姐,我们收到举报,供应链部门最近存在采购腐败问题,有人收受供应商回扣,采购不合格产品。” 纪检部门的人说,“我们已经派人过来调查,麻烦你们配合一下。”
挂了电话,林姐看着王经理:“现在你还有什么要说的?”
王经理瘫坐在椅子上,叹了口气:“是我糊涂。第二批供应商给了我回扣,我就采购了他们的产品,谁知道质量不合格。后来库存断货了,我怕被公司发现,就没敢报备,想着先应付过去再说,没想到出了这么大的事。”
事情水落石出,王经理因为采购腐败被公司开除,并且移交司法机关处理。供应链部门进行了全面整改,建立了更严格的采购和库存管理制度。
处理完供应链的事情,林姐和奥奥回到客服部。
“这次的事情,虽然解决了,但也给我们敲响了警钟。” 林姐说,“客服部不仅要处理客户投诉,还要提前预判可能出现的问题。供应链的问题,其实早就有苗头,上次原材料检测临界值,就是一个信号,但我们当时只解决了表面问题,没有深入追究

