的顾客解释了一下情况,说已经妥善处理,让大家放心购买。等她忙完这一切,已经快到中午了。
回到办公室,奥奥坐在椅子上,揉了揉太阳穴。她知道,这个客户虽然暂时安抚下来了,但背后可能存在的风险还没解决。床板断裂,到底是质量问题还是使用不当?如果是质量问题,那这批床是不是都有隐患?如果是使用不当,那是不是需要在产品说明里更详细地标注使用注意事项?
她立刻给采购部打了电话,让他们提供这批床的供应商信息和质检报告。又给产品部发了邮件,建议他们完善产品使用说明。做完这些,她才稍微松了口气。职场上,风险无处不在,尤其是客服部门,每天要面对各种各样的客户和问题,稍有不慎,就可能引发大的危机。她必须提前做好准备,规避这些潜在的风险。
下午,奥奥正在整理客户反馈数据,客服专员张敏敲门进来了。张敏是客服部的老员工,做事认真负责,是奥奥比较信任的人。
“奥奥主管,我有件事想跟您说。” 张敏走到奥奥桌前,神色有些犹豫。
“怎么了?有话直说。” 奥奥放下手里的工作,看着她。
张敏咬了咬嘴唇,说:“主管,最近王磊好像有点不对劲。他每天上班都在摸鱼,客户的消息经常不及时回复,有时候还把客户推给我和其他同事。昨天有个客户因为他没回复消息,直接投诉到总部了,最后还是我帮他解决的。”
奥奥皱了皱眉,王磊是上个月刚招进来的员工,面试的时候看着挺机灵的,没想到上班后这么不靠谱。她知道,团队里难免会有这样的 “混子”,他们不想好好工作,觉得工作干不出什么名堂,每天得过且过。但这种人留在团队里,不仅会影响其他同事的工作积极性,还会给客服部带来不必要的麻烦。
“我知道了,” 奥奥说,“你先回去工作,这件事我会处理。”
张敏走后,奥奥调出了王磊的工作记录,发现他最近一周的客户响应时间平均超过了四小时,远高于公司规定的两小时,而且有好几笔订单因为他的疏忽而流失。奥奥当即决定,找王磊谈谈。
王磊被叫到办公室的时候,还一脸无所谓的样子。“奥奥主管,找我有事吗?”
“你看看你最近的工作记录,” 奥奥把打印出来的记录放在他面前,“客户响应不及时,订单流失,还有客户投诉。你说说,你这一个月到底在干什么?”
王磊拿起记录看了一眼,满不在乎地说:“主管,我这不是还在适应期嘛,难免会有点失误。再说了,客服这工作不就是处理点小事吗,没必要这么较真吧?”
“小事?” 奥奥冷笑一声,“你觉得客户的需求是小事?订单流失是小事?客户投诉是小事?我跟你说过,客服跟钱紧密相关,你每一次失误,都可能导致公司损失一笔现金流。你要是觉得这份工作没必要较真,那你可以辞职,没人拦着你。”
王磊没想到奥奥这么强硬,脸上的无所谓变成了尴尬,“主管,我知道错了,我以后一定好好工作,再也不摸鱼了。”
“再给你一次机会,” 奥奥看着他,“如果下次再出现这种情况,你直接走人。”
王磊连忙点头,“谢谢主管,我一定改。”
等王磊走后,奥奥叹了口气。她知道,像王磊这样的人,就算暂时收敛了,以后也未必能真正踏实工作。但目前客服部人手紧张,只能先这样,等后续招到合适的人,再做调整。
相比之下,张敏这样的员工就省心多了。奥奥打开张敏的工作记录,她的客户响应时间平均不到一小时,客诉解决率高达 98%,还促成了好几笔复购订单。奥奥决定,下个月给张敏涨薪,并且提拔她做客服小组的组长,让她带带新来的员工。
职场上,找对值得交的人很重要。像张敏这样认真负责、有能力的同事,不仅能成为自己的得力助手,还能带动整个团队的氛围。而像王磊这样的 “混子”,则要时刻警惕,要么让他们改正,要么及时清理出团队,避免影响整个团队的工作效率和现金流。
临近月底,奥奥接到了老板林总的电话,让她去办公室一趟。奥奥心里咯噔一下,她知道,月底通常是公司核算业绩的时候,肯定是客服部的工作出了什么问题。
走进林总的办公室,林总正坐在办公桌后,眉头紧锁,面前放着一叠报表。“奥奥,你看看这个月的现金流报表。”
奥奥拿起报表,越看心越沉。这个月的销售

