返回第61章 在适应中成长  偏爱晚风的玄鸟首页

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者公司流程问题导致的投诉,不算员工的责任;但如果是因为员工沟通不当、处理不及时导致的投诉,就要追究相关员工的责任。而且,奖励不仅仅看投诉率,还会看客户的满意度评价,只要员工用心服务,得到客户的认可,就能获得奖励。”

员工们听了奥奥的解释,虽然还有些不情愿,但也没有再提出反对意见。奥奥知道,他们心里还是有抵触情绪,想要让他们真正接受这个制度,还需要一段时间的磨合。

新制度推行的第一周,客服部的情况有了一些好转。员工们请假的次数明显减少了,值班期间也比以前更认真了。奥奥心里暗暗高兴,觉得自己的努力没有白费。

可就在第二周的周六晚上,意外发生了。那天晚上值班的是小林和另一个新人小李,奥奥特意跟她们强调,晚上是客户咨询的高峰期,一定要保持电话畅通,及时回复客户的消息。

晚上 8 点多,奥奥正在家里看电视,突然接到了总经理的电话。总经理的语气很严肃:“奥奥,你马上打开公司的线上客服平台,看看客户的留言,现在有很多客户投诉说晚上联系不上客服,还有客户在网上发帖吐槽我们德德家居的服务差,影响很不好!”

奥奥心里一紧,赶紧打开电脑,登录线上客服平台。果然,平台上有几十条客户的留言,大多是询问产品售后、安装进度的,还有不少是抱怨客服不在线、回复慢的。更严重的是,在一个知名的家居论坛上,有一个客户发了一篇题为 “德德家居客服形同虚设,晚上根本联系不上人” 的帖子,

奥奥赶紧给小林和小李打电话,可两个人的电话都没人接。她又给张姐打电话,让她帮忙联系小林和小李。过了十几分钟,张姐才回电话:“奥奥主管,我联系上小李了,她说小林今天不舒服,提前走了,她一个人忙不过来,所以没顾上回复线上客服的消息。”

“她怎么能让小林提前走呢?不知道晚上是高峰期吗?而且,小林提前走,为什么不跟我或者你说一声?” 奥奥的语气有些激动,她没想到自己强调了那么多次,还是出了问题。

“小李说她看小林脸色不好,不忍心让她继续值班,就同意她先走了,她以为自己能应付过来,没想到客户那么多。” 张姐的声音里带着几分歉意,“都是我的错,我没有跟她们强调清楚,不能私自让同事提前下班。”

奥奥深吸一口气,压下心里的怒火:“张姐,这不怪你,是我没有把制度执行到位。现在当务之急是解决客户的问题,你现在能不能去公司一趟,帮忙处理一下线上客服的消息?我也马上过去。”

“好,我现在就去。”

挂了电话,奥奥赶紧换衣服,打车往公司赶。路上,她一直在想,为什么新制度推行了才一周,就出现了这样的问题?是员工们还没有适应新制度,还是自己的管理方式有问题?

到了公司,奥奥径直走进客服部。张姐已经坐在电脑前,忙着回复客户的消息了。小李坐在旁边,低着头,脸色苍白,看起来很害怕。

奥奥走到小李身边,没有批评她,而是轻声问:“现在还有多少未回复的消息?”

小李小声地说:“还有二十多条。”

“你先休息一下,喝杯水,剩下的我来处理。” 奥奥说完,坐在小李的工位上,开始回复客户的消息。她一边回复,一边跟客户道歉,解释晚上客服人员不足的原因,并承诺会尽快解决他们的问题。

一直忙到晚上 11 点多,所有客户的消息才回复完。奥奥揉了揉酸痛的肩膀,看着张姐和小李:“今天辛苦你们了。”

张姐摇了摇头:“不辛苦,都是应该做的。奥奥主管,今天的事情,我有责任,没有监督好她们。”

“不,主要责任在我,” 奥奥说,“我只制定了制度,却没有做好监督工作,也没有考虑到员工可能会遇到的突发情况,比如同事生病需要提前下班,这时候应该有应急方案,而不是让剩下的员工一个人硬扛。”

小李抬起头,眼里含着泪水:“奥奥主管,对不起,都是我的错,我不该让小林提前走,也不该不跟你说一声。”

奥奥看着小李,语重心长地说:“小李,我知道你是出于好心,不忍心让小林继续值班。但你要明白,我们是一个团队,每个人都有自己的职责,私自让同事提前下班,不仅会影响工作,还可能给公司带来损失。这次的事情,就当是一个教训,以后遇到类似的情况,一定要先跟我或者张姐商量,我们一起想办法

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